Digitalisierung mit EU-Fördermitteln 2026: Welche Programme es für KMU in Rumänien gibt

Wenn Sie gehört haben, dass „es EU-Gelder für Digitalisierung gibt“, und nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, sind Sie nicht allein. 2026 sieht die Lage anders aus als in den Vorjahren: Das große PNRR-Programm (Rumäniens Aufbau- und Resilienzplan) zur Digitalisierung von KMU nimmt keine neuen Anträge mehr an, und das Geld für Unternehmen kommt jetzt hauptsächlich über die Regionalprogramme 2021–2027 und über die Leistungen der Digital Innovation Hubs.

In diesem Leitfaden finden Sie, welche EU-Förderprogramme für Digitalisierung es 2026 für KMU gibt, was Sie in ein Projekt aufnehmen können, welche Bedingungen häufig vorkommen und wie Sie sich vorbereiten, um den Aufruf in Ihrer Region nicht zu verpassen. Die Informationen sind zum Zeitpunkt des Schreibens geprüft (Oktober 2026), aber Leitfäden ändern sich oft. Prüfen Sie also für jede Entscheidung den Leitfaden des aktuellen Aufrufs.

Kurz gesagt: was sich 2026 geändert hat

• PNRR – Digitalisierung von KMU: Für die Zuschüsse von 20.000–100.000 € werden keine neuen Anträge mehr angenommen. Für bereits geförderte Unternehmen wurde die Umsetzungsfrist durch die Verordnung des MIPE Nr. 607/2026 bis zum 30. Juni 2026 verlängert, danach wurde eine weitere Verlängerung um höchstens einen Monat bis zum 31. Juli 2026 angekündigt.
• Die Regionalprogramme 2021–2027 sind jetzt die wichtigste Quelle für Zuschüsse zur Digitalisierung von Unternehmen. Jede der acht Entwicklungsregionen hat ihr eigenes Programm, ihren eigenen Zeitplan und ihre eigenen Regeln.
• Die European Digital Innovation Hubs (EDIH), finanziert über PoCIDIF, bieten bezuschusste Leistungen (Tests, Beratung, Schulung), aber kein Geld für Anschaffungen.

Das Ministerium für Investitionen und Europäische Projekte (MIPE) veröffentlicht einen vorläufigen Zeitplan der Aufrufe. Die im Mai 2026 aktualisierte Fassung umfasste rund 226 Aufrufe mit Mitteln von über 4,8 Milliarden €, davon etwa 3,6 Milliarden € aus der Kohäsionspolitik 2021–2027. Digitalisierung gehört zu den Schwerpunktbereichen, aber die konkreten Aufrufe für Unternehmen laufen größtenteils auf regionaler Ebene.

Die Regionalprogramme: Wo das Geld für Unternehmen liegt

Jede Regionale Entwicklungsagentur (ADR) verwaltet ein Regionalprogramm. Manche haben bereits abgeschlossene Aufrufe, andere bereiten neue vor, und in einigen Regionen fließt das Digitalisierungsgeld dieser Periode an die öffentliche Verwaltung, nicht an Unternehmen. Hier die Lage für die Aufrufe, die wir prüfen konnten.

Regiunea Centru (Alba, Brașov, Covasna, Harghita, Mureș, Sibiu)

ADR Centru bereitet Aufruf 2 „Întreprinderi digitale pentru o economie avansată“ (Maßnahme 2.2 des Programms Regiunea Centru) vor. Laut dem offiziellen Datenblatt des Aufrufs, der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung noch nicht gestartet war:

• liegt der Zuschuss zwischen 15.000 € und 200.000 € pro Projekt, als De-minimis-Beihilfe;
• beträgt das Gesamtbudget des Aufrufs 14.113.032 €;
• können Kleinst-, kleine und mittlere Unternehmen ohne Partner einreichen;
• umfassen die förderfähigen Tätigkeiten digitale Technologien für interne Prozesse, einfache oder komplexe KI-Lösungen (einschließlich Chatbots), digitale Kommunikation mit Lieferanten und Kunden, Audit der digitalen Reife und Schulung der Mitarbeiter.

Der im April 2026 zur öffentlichen Konsultation gestellte Leitfaden nannte ausdrücklich ERP-, CRM- und RPA-Systeme, Softwarelizenzen (einschließlich befristeter Abo-Lizenzen), eine Liste ausgeschlossener CAEN-Codes (rumänische Wirtschaftszweigcodes, darunter IT-Bereiche) und Bedingungen wie einen Betriebsgewinn im vorangegangenen Geschäftsjahr. Der genaue Eigenanteil und der Einreichungszeitplan müssen im endgültigen Leitfaden bestätigt werden.

Regiunea Nord-Vest (Bihor, Bistrița-Năsăud, Cluj, Maramureș, Satu Mare, Sălaj)

Der Aufruf für Unternehmen „Digitalizarea IMM-urilor din Regiunea de Dezvoltare Nord-Vest“ wurde am 25. November 2024 geschlossen. Auf der offiziellen Aufrufseite des Programms erscheint zum Zeitpunkt der Prüfung kein neuer Digitalisierungsaufruf speziell für Unternehmen. Offen ist dagegen bis zum 30. Oktober 2026 ein Aufruf für lokale Behörden, über den wir in unserem Artikel zu KI in Rathäusern berichten.

Region București-Ilfov

Das Regionalprogramm București-Ilfov bereitet Maßnahme 1.7 „Transformare digitală avansată a IMM-urilor“ (fortgeschrittene digitale Transformation von KMU) vor, mit angekündigten Zuschüssen zwischen 25.000 € und 200.000 €, einem vorläufigen Budget von rund 25 Millionen € und der Bedingung, dass Aktivitäten der fortgeschrittenen Digitalisierung mindestens 50 % des förderfähigen Werts ausmachen. Der Start wurde mehrfach verschoben und war für Herbst 2026 erwartet. Prüfen Sie den Leitfaden des aktuellen Aufrufs auf der Website der ADR București-Ilfov.

Die übrigen Regionen

Für Nord-Est, Sud-Est, Sud-Muntenia, Sud-Vest Oltenia und Vest ist die Lage von Region zu Region verschieden: Manche Aufrufe für Unternehmen sind bereits geschlossen, andere in Vorbereitung. Lassen Sie sich nicht vom Titel leiten: Einige Aufrufe mit „Digitalisierung“ im Namen stehen nur Behörden offen. Der sichere Weg ist der Startzeitplan, den die ADR Ihrer Region veröffentlicht.

Die Digital Innovation Hubs: Leistungen statt Geld

Über Maßnahme 2.4 von PoCIDIF können die European Digital Innovation Hubs in Rumänien KMU bezuschusste Leistungen anbieten. Die vier Leistungsarten sind Tests vor der Investition („test before invest“), Innovationsberatung, Schulung und Unterstützung bei der Suche nach Finanzierung. Die Beihilfeintensität kann bei Beratungsleistungen bis zu 100 % der förderfähigen Kosten erreichen. Einer der Hubs, DIH4Society, wird von der Asociația Cluj IT koordiniert.

Für ein Unternehmen, das noch nicht weiß, was es digitalisieren soll, kann ein Audit oder ein Test über einen Hub ein guter erster Schritt sein, bevor es ein Projekt in einem Regionalprogramm einreicht.

Was Sie üblicherweise in ein Digitalisierungsprojekt aufnehmen können

Jeder Leitfaden hat seine eigene Liste förderfähiger Ausgaben, aber diese Kategorien kommen häufig vor:

• Software und Lizenzen: ERP, CRM, RPA, BI, Dokumentenmanagement, elektronische Signatur, KI-Werkzeuge;
• Implementierung, Konfiguration, Integration und Tests;
• IT-Ausstattung, wenn sie für den Digitalisierungsplan nötig ist;
• Cybersicherheit und Datenschutz;
• Schulung der Mitarbeiter;
• Audit der digitalen Reife und manchmal Beratung für das Schreiben und Management des Projekts.

Konkret kann ein Projekt ein auf die Prozesse des Unternehmens zugeschnittenes ERP oder CRM, einen Chatbot für Kunden oder einen KI-Telefonassistenten umfassen, der Anrufe annimmt. Ob die Lösung in die förderfähige Kategorie Ihres Leitfadens fällt, entscheidet die Behörde anhand der Beschreibung im Förderantrag.

Häufige Bedingungen, an denen viele Unternehmen scheitern

• Der CAEN-Code: Die Listen ausgeschlossener Codes sind lang und umfassen in der Regel IT-Tätigkeiten. Prüfen Sie auch die zugelassenen Codes, nicht nur den Hauptcode.
• Bestehensdauer und Ergebnisse: Viele Leitfäden verlangen mindestens ein abgeschlossenes Geschäftsjahr, Angestellte und einen Betriebsgewinn.
• Die De-minimis-Obergrenze: Laut Verordnung (EU) 2023/2831 darf die De-minimis-Beihilfe für ein einziges Unternehmen 300.000 € in drei Jahren nicht übersteigen. Wenn Sie bereits De-minimis-Beihilfen erhalten haben, rechnen Sie aus, was noch verfügbar ist.
• Der Eigenanteil: Er unterscheidet sich von Aufruf zu Aufruf. Berücksichtigen Sie neben dem Eigenanteil auch die Mehrwertsteuer und dass der Zuschuss meist erst ausgezahlt wird, nachdem Sie das Geld ausgegeben haben.
• Der Umsetzungsort: Das Projekt muss in der Region des Programms umgesetzt werden.

So bereiten Sie sich in 6 Schritten vor

1. Finden Sie heraus, welches Programm für Sie gilt. Die Region richtet sich nach dem Umsetzungsort. Abonnieren Sie die Mitteilungen der regionalen ADR.
2. Prüfen Sie zuerst die Förderfähigkeit. CAEN-Code, Bestehensdauer, Gewinn, Angestellte, erhaltene De-minimis-Beihilfen. Wenn ein einziges Kriterium nicht erfüllt ist, lohnt sich der Rest nicht.
3. Schreiben Sie auf einer Seite auf, welches Problem Sie lösen wollen. Zum Beispiel: „Wir verlieren Bestellungen, weil wir zu Stoßzeiten nicht ans Telefon gehen“ oder „Rechnungen und Lagerbestände werden in drei Excel-Dateien geführt“.
4. Fordern Sie ein detailliertes technisches Angebot an. Ein Technologieanbieter kann Lösung, Module, Etappen und Kosten so beschreiben, dass der Berater sie im Antrag richtig einordnen kann.
5. Arbeiten Sie mit einem Berater für EU-Fördermittel. Er kennt den Leitfaden, das Bewertungsschema und die Plattform MySMIS2021. Der Technologieanbieter sollte Ihren Förderantrag nicht schreiben.
6. Halten Sie Geld für den Eigenanteil und die Zeit bis zur Erstattung bereit. Ein bewilligtes Projekt, das Sie nicht umsetzen können, ist ein Problem, kein Erfolg.

Fehler, die Sie vermeiden sollten

• Software vor Unterzeichnung des Fördervertrags kaufen, ohne im Leitfaden zu prüfen, welche Ausgaben ab welchem Datum förderfähig sind.
• Technologie danach auswählen, was im Antrag „gut aussieht“, statt danach, was Sie brauchen. Ein System, das nach der Einführung niemand nutzt, ist verschwendetes Geld, auch wenn es nicht rückzahlbar war.
• Die Kosten nach dem Projekt vergessen: Hosting, Nutzung, Wartung. Sie hängen vom Volumen ab und bleiben nach Ende der Förderung bei Ihnen.
• Mit der Vorbereitung warten, bis der Aufruf startet. Die Einreichungsfenster sind kurz, und Angebote und Unternehmensunterlagen brauchen Zeit.

Wo Neurotech ins Spiel kommt

Neurotech AI ist Technologieanbieter, kein Beratungsunternehmen für EU-Fördermittel. Wir schreiben keine Förderanträge und versprechen nicht, dass ein Projekt bewilligt wird. Was wir tun: Wir bauen die Systeme, die Teil eines Digitalisierungsprojekts sein können (KI-Sprachagenten, Chatbots, Prozessautomatisierungen, individuelle ERP- und CRM-Systeme, Websites), und arbeiten mit Ihrem Berater zusammen, damit das technische Angebot klar, realistisch und leicht einzuordnen ist.

Zur Orientierung: Unsere öffentlichen Implementierungspreise beginnen bei 800 € für einen WhatsApp-Chatbot, 1.200 € für eine Automatisierung, 1.500 € für einen KI-Sprachagenten und 2.500 € für ein individuelles ERP oder CRM, jeweils zzgl. MwSt., bezahlt in Raten, die an Lieferergebnisse gekoppelt sind.

Wenn Sie herausfinden möchten, was sich in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren lohnt, bevor der Aufruf in Ihrer Region startet, vereinbaren Sie ein kostenloses 30-minütiges Gespräch. Wir gehen von Ihrem Problem aus, nicht vom Leitfaden.